1个小时搞定两天工作量的方法，这是很多职场人的期待。经济日报-中国经济网小编为你介绍几款高效能工作方法。

　　高效人士使用的“预告片”制作方法

　　【我苦战了两天的策划案，结果1个小时就搞定了】有一次，我在咨询公司花了整整两天时间来制作需要提交给客户的策划案。那时我已经加班到深夜2点，而提交给客户的截止时间是第二天早上10点钟，只剩8个小时就得提交策划案。最终我只好举手投降。

　　我找上司诉苦：“不行了，我已经到极限了。”上司二话没说，拿出一张白纸：“所以我告诉过你，不要一开始就坐到电脑面前。”

　　“看清楚哟，这个是处于中心位置的课题对吧？那么也就是说……”他一边解释，一边开始帮我整理策划案。

　　“这份报告中最重要的点是什么？对客户来说最有价值的是这个，对不对？那么，你应该围绕的中心信息就是这个。

　　“这样一来，大致上是不是可以变成这样一个故事？把这些作为框架（概要），然后就看你如何按照这个框架添加相关资料。

　　“把内容大致分为A、B、C 三个部分。接下来，判断重要的素材有哪些？哪些是不可或缺的？

　　“剩下的素材基本上都派不上用场。不需要的就通通删掉。”

　　这样一来，我花了两天的时间也没能整理出来的策划案，上司花了短短15分钟的时间，就有条不紊地把它整理到一张纸上。

　　随后，我就以这张纸为提纲开始制作宣讲资料，竟然不到1个小时就完成了任务。

　　【如同电影拍预告片一样，我们也要先提出一个“假设”】

　　面对我的难题，上司采取了什么解决方法？

　　首先他提出了假设，然后根据这个假设判断素材的重要性，决定哪些素材可以删去，哪些素材需要保留。有了他的这一步，让我从先前一眼望不到头的状态中跳出来，瞬间感觉前方柳暗花明。

　　这个方法也称为“假设思考”，就是一种先提出假定的结论，然后朝着这个假定结论开展工作的方法。

　　如果把我所做的工作比喻为电影“正片”的话，上司所做的就是制作这部电影的“预告片”。

　　比如，假设你需要制作演讲用的资料，如果在还没有整理好要点的时候，就直接坐到电脑面前，那么你很有可能像当时的我一样，陷入一眼望不见出口的迷宫之中。

　　可是，如果有了“预告片”，你就能看到故事的脉络与走向，因此只要将需要的内容填充进去，就能轻而易举地将资料制作出来。

　　这里的关键在于制作“预告片”，也就是说——提出假设。没有提出假设这一步，你既不能将课题分门别类，也无法判断内容的重要程度，并因此做出取舍。

　　“提出假设”其实也就是要你建立预期。只有看见了“出口”，才有可能朝着那个方向整理课题。

　　在下一节中，我会为大家介绍提出假设时使用的“S便笺”模板。

　　《聪明人的一张纸工作整理术：深度解读》

　　所谓整理，就是把复杂的东西简单化

　　话说回来，到底何谓“整理”？

　　说得极端一点，就是“把复杂的东西简单化”。这就是整理的本质。

　　原本复杂的东西变得简单后，事物就走上了正轨。

　　事物走上了正轨，你的思绪、工作也慢慢变得清晰明了、简单易行。

　　● 所谓简单化，就是去洞察事物的最重要的一个功能。

　　那么，话说回来，什么是简单化呢？

　　《Simplity法则》的作者这样说：

　　“简化事物的最简单的办法是减少它的功能。”

　　比如说，苹果的iPod。

　　原本音乐播放器带有各种各样的功能。

　　而苹果为了简化产品，于是把产品的中心聚焦在了对用户来说最重要的“播放”功能上，为了追求“播放”功能的便利性，苹果的“播放按钮”便不断地朝着更加简洁的设计演变至今。

　　因此，说到底，所谓“简单化”不是别的，就是将“最重要

　　的东西”（如苹果iPod）也就是把那一个真正最需要的功能找出来。

　　能否洞察出最重要的功能是“播放”功能，这个能力，我认为就是所谓的整理能力。

　　那么，该如何将复杂的东西简单化呢？让我来为你详细说明。

　　● 钻石4C

　　首先，我问你一个问题，你听说过“钻石4C”吗？

　　所谓“钻石4C”，其实是钻石价值的衡量标准。

　　请看下面这个清单。

　　所谓4C：

　　Clarity（净度）

　　Color（颜色）

　　Carat（重量）

　　Cut（切工）

　　取这四个词各自的首字母，于是有了“4C”。

　　钻石4C

　　Clarity（净度）：透明度

　　Color（颜色）：颜色的差异

　　Carat（重量）：重量

　　Cut（切工）：钻石的形状和切割等做工

　　也就是说，透亮、色彩鲜艳、有重量和做工一流，越能满足这些条件，这钻石的价值就越高。

　　当我们思考“整理”的时候，其实也可以用这个4C作为条件来思考。

    （经济日报-中国经济网摘自湖南文艺出版社《聪明人的一张纸工作整理术》）